Tidsregistrering som princip er meget enkelt. Det handler om, hvornår dine medarbejdere skal møde op på jobbet, og hvornår de skal arbejde. Tidsregistrering er en forudsætning for at kunne betale dine medarbejdere den rette løn.
Der er dog et væld af forskellige metoder til at lave
tidsregistrering på. Den gammeldags metoder en den klassiske timeseddel, som
helt konkret består af et fysisk stykke papir, som dine medarbejdere så skriver
deres timer på.
I dag findes der dog med den nye teknologi et væld af andre og mere smarte
metoder til tidsregistrering. Med de fleste metoder foregår tidsregistreringen
på nettet eller i en app. På hjemmesiden https://worklogger.io/moduler/tidsregistrering/ kan du få tilbudt forskellige slags
tidsregistrering.
Der er mange måder at gøre det på
Der findes mange måder at lave tidsregistrering på. Nu er den gammeldags timeseddels-metode nævnt, men der findes rigtig mange andre og mere moderne metoder.
Mange firmaer kan lide af benytte sig af en app. I en sådan app kan dine medarbejdere registrere, hvornår de kommer og går. I kan evt. også samle vagtplanen i samme app. Ved at samle det hele et sted gør du det nemmere for dine medarbejdere at bevare et overblik.
Der er forskel på, hvor kompliceret en app man gerne vil have. Den simpleste app er den, hvor medarbejdere blot skal registrere, hvornår vedkommende kommer og går. En anden mulighed er en detaljeret timeplan.
Hvordan skal det organiseres?
Du kan også vælge at bruge en ugeseddel via en hjemmeside på internettet. Der findes mange hjemmesider, som er designet til at hjælpe dig med at holde styr på tidsregistrering.
I stedet for en app på den enkeltes mobil, kan du også overveje at få installeret en terminal i ind- og udgangen til din arbejdsplads. Denne terminal kunne være en tablet. Her kunne medarbejderen i al enkelhed melde sig ankommet ved at klikke ”ankom” på tabletten. Det samme når de så igen forlod arbejdspladsen.
Forskellige virksomheder har forskellige behov, og derfor findes der også forskellige løsninger. Vær opmærksom på dette og slå dig ikke tilfreds med noget mindre end det bedste.
Automatisk tidsregistrering
Den sidste mulighed for tidsregistrering er det, som kaldes automatisk tidsregistrering. Dette er nok den mest moderne og teknologiske metode, du kan bruge i din virksomhed.
Automatisk tidsregistrering foregår ved hjælp GEO-lokalisering. På denne måde holder systemet selv øje med, hvornår medarbejderne arbejder, og det organiserer også disse informationer for dig.
GEO-lokalisering er et system, hvor medarbejderne alle bærer rundt på en gps, som måler, hvornår medarbejderne arbejder. Disse data samles i en app, hvor de overskueliggøres.
Automatisk tidsregistrering er ultimativt den bedste løsning til dig, som har en virksomhed, hvor produktivitet prioriteres højt. Du slipper med minimal administrering, og ellers foregår det hele per automatik.
Automatisk tidsregistrering er også den nemmeste løsning for dine medarbejdere. De behøver ikke selv at huske og registrere, hvornår de arbejder. Dette klarer det smarte system, og dine medarbejdere kan i stedet bruge tiden på at gøre deres job.